Welcome to the Smart Fingerprint Attendance and Departure Application designated for employees of the Supreme Council for Family Affairs. This application aims to enable employees and management to record attendance and departure, manage working hours, verify approved work locations, and enhance administrative efficiency through smart technologies. By downloading, installing, accessing, or using this application, you expressly acknowledge, accept, and agree—without limitation or condition—to be legally bound by all the Terms & Conditions and the Privacy Policy stated herein.

1. Council: Refers to the Supreme Council for Family Affairs in the State of Kuwait, the sole owner, operator, and authority responsible for the application. 2. User / Employee: Any officially appointed employee of the Council authorized to use the application pursuant to an administrative decision. 3. Application / System: Refers to the Smart Fingerprint mobile application, administrative control panel, backend services, databases, and all associated technical components. 4. Personal Data: Any information that identifies or may identify the user directly or indirectly, including but not limited to name, civil ID, phone number, email address, facial image, geographic location data, and mobile device data. 5. Smart Fingerprint: The process of recording attendance and departure through the application, including location verification, facial image capture, and timestamp logging.

6. The application shall be used exclusively for official and work-related purposes approved by the Council. Any personal, commercial, or unauthorized use is strictly prohibited. 7. The application must not be used for any unlawful activities or in violation of the laws, regulations, or internal policies applicable in the State of Kuwait. 8. The user is fully responsible for maintaining the confidentiality of their login credentials and must not share them with any third party under any circumstances. 9. It is strictly prohibited to register attendance or departure on behalf of another employee or allow others to use the user’s account or device. Such actions shall be considered fraud and subject to legal and administrative accountability. 10. Any attempt to manipulate attendance data, geographic location, facial images, or system information is strictly prohibited. 11. The user must immediately report any technical malfunction, error, or unauthorized account usage to the Information Systems Department. 12. In the event attendance cannot be recorded due to technical reasons, the employee must notify the Council within 24 hours through official channels, providing evidence of the attempt and the reason for failure. Failure to report shall constitute a breach of duty.

13. The application relies on employee data stored in the Council’s Active Directory for authentication and access control. 14. The user bears full responsibility for all activities conducted through their account. 15. The user must immediately notify the Information Systems Department in writing in case of suspected unauthorized access, security breach, device loss, or theft. 16. The Council reserves the absolute right to suspend, restrict, or terminate any account in case of misuse, violation, fraud, or manipulation, without prior notice, while retaining the right to take legal and administrative actions.

17. The application uses GPS-based location verification and facial recognition technologies to ensure accurate attendance records. 18. The user expressly consents to the application accessing the device’s location and camera exclusively during attendance recording and within official working hours. 19. Location data is used solely to verify physical presence within approved work locations and is not tracked outside attendance activities. 20. The user confirms that they personally capture their own facial image during attendance recording and bears full responsibility for any false or misleading information, including the use of others’ images or stored photos. 21. The Council reserves the right to review and verify captured images and take legal or administrative action in cases of fraud or manipulation.

First: Types of Collected Data 22. Personal identification data such as full name, civil ID, employee file number, department, job title, grade, official email, and phone number. 23. Attendance data including date, time, attendance type, and status. 24. Geolocation data (latitude, longitude, accuracy) collected only during attendance recording. 25. Facial images captured for verification purposes. 26. Device data including device type, operating system, application version, IP address, device ID, and security identifiers. 27. System usage logs and error records for performance improvement and troubleshooting. Second: Purposes of Data Usage 28. Managing and monitoring attendance compliance. 29. Preparing administrative reports and statistics. 30. Improving system performance and user experience. 31. Enhancing security and preventing unauthorized use or fraud. 32. Complying with applicable legal and regulatory requirements in Kuwait. 33. Using data as evidence in administrative or legal investigations when necessary.

34. The Council shall not share personal data with third parties except with explicit written user consent, official governmental or judicial requests, or authorized technical support providers bound by confidentiality agreements. 35. Advanced security measures are implemented to protect data against unauthorized access, loss, alteration, or breach. 36. Sensitive data is encrypted during transmission and storage using internationally approved encryption standards. 37. Access to data is limited to authorized personnel based on the principle of “Need to Know”.

38. Data is retained for the period necessary to fulfill operational, administrative, and legal requirements, including after termination of employment, in accordance with Kuwaiti laws. 39. Upon expiration of the retention period, data shall be securely deleted or anonymized. 40. Users have the right to access their personal data through the Information Systems Department. 41. Users may request correction of inaccurate data following verification procedures.

42. All intellectual property rights related to the application, including design, interfaces, source code, databases, algorithms, logos, and trademarks, are exclusively owned by the Council or its licensed entities. 43. Any copying, modification, reverse engineering, redistribution, sale, or publication of any part of the application without prior written approval is strictly prohibited. 44. Violations of intellectual property rights shall result in legal liability under Kuwaiti law.

45. The application is provided “AS IS” and “AS AVAILABLE” without warranties of any kind. 46. The Council is not liable for service interruptions due to technical issues, maintenance, network failures, power outages, device malfunctions, or force majeure. 47. The Council shall not be liable for any direct or indirect damages arising from the use or inability to use the application. 48. The user is solely responsible for the accuracy of submitted data. 49. In case of technical failure preventing attendance registration, the employee must report the issue within 24 hours through official channels. 50. By accepting these terms, the user waives any claims against the Council except as required by law.

51. Any violation may result in account suspension, termination, administrative investigation, disciplinary penalties, or legal referral. 52. These penalties are not exclusive, and the Council reserves the right to take any lawful action deemed necessary.

53. The Council reserves the right to modify these Terms & Conditions at any time. 54. Users will be notified of material changes through official communication channels. 55. Continued use of the application constitutes acceptance of the updated terms.

56. These Terms are governed by the laws of the State of Kuwait. 57. Kuwaiti courts shall have exclusive jurisdiction over any disputes.

58. You confirm that you have read and understood these Terms & Conditions in full. 59. You agree to comply with all provisions without exception. 60. You consent to the collection and processing of your personal data. 61. You release the Council from liability as outlined herein. 62. This agreement constitutes a legally binding contract. 63. If you do not agree, you must immediately cease using the application.

For inquiries or complaints, please contact: Information Systems Department Supreme Council for Family Affairs Email: SFP_IT@HCFA.GOV.KW Last updated: February 2026 State of Kuwait

مرحباً بكم في تطبيق حضور الخاص بموظفي المجلس الأعلى لشؤون الأسرة. يهدف هذا التطبيق إلى تمكين الموظفين والإدارة من تسجيل الحضور والانصراف، وإدارة أوقات الدوام، وتتبع المواقع الجغرافية المصرح بها، وتحسين كفاءة العمليات الإدارية باستخدام التقنيات الذكية. باستخدامك لهذا التطبيق وتحميله والموافقة على هذه الشروط، فإنك تقر وتوافق صراحة وبدون أي قيد أو شرط على الالتزام التام بجميع الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية الموضحة في هذه الوثيقة.

1. المجلس: يشير إلى المجلس الأعلى لشؤون الأسرة دبدولة الكويت، وهو الجهة المالكة والمشغلة والمسؤولة الوحيدة عن التطبيق. 2. الموظف المستخدم أي موض موظف معين رسمياً لدى المجلس ومخول له استخدام التطبيق بموجب قرار إداري صادر عن الإدارة المختصة 3. التطبيق النظام يشير إلى لى تطبيق الهاتف المحمول للبصمة الذكية ولوحة التحكم الإدارية والخدمات الخلفية والقواعد البيانية المرتبطة به وجميع مكون كوناته التقنية. 4. البيانات الشخصية: أي ملومات معـ أو بيانات يمكن من خلالها التعرف على المستخدم بشكل مباشر أو غير مباشر، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الاسم الرقم المدني، رقم الهاتف البريد الإلكتروني، الصورة الشخصية، بيانات الموقع الجغرافي بيانات الجهاز المحمول. 5. حضور هي عملية تسجيل جيل الحضور والانصراف باستخدام التطبيق والتي تتضمن التحقق من الموقع الجغرافي والتقاط صورة الوجه وتسجيل التوقيت.

6. يقتصر استخدام التطبيق حصرياً على الأغراض اض الوظيفية والرسمية المعتمدة من قبل المجلس، ويُحظر استخدامه لأي أغراض شخصية أو تجارية أو غير مرخصة. 7. يمنع منعاً باتاً استخدام التطبيق لأي أغراض غراض غير غير قانونية: أو مخالفة للأنظمة والقوانين واللوائح المعمول بها في دولة الكويت أو الأنظمة الداخلية للمجلس. 8. يلتزم المستخدم التزاما تاماً باستخدام بيانات الدخول الد الخاصة به فقط )اسم المستخدم وكلمة المرور وعدم مشاركتها أو الإفصاح عنها لأي طرف آخر تحت أي ظرف من الظروف. 9. يحظر على المستخدم تسجيل حضور أو انصراف ، نيبة نياب عن موظف آخر أو السماح لأي شخص آخر باستخدام حسابه أو هاتفه التسجيل البصمة، ويُعتبر ذلك تزويراً وتلاعباً يستوجب المساءلة القانونية والإدارية. 10. يمنع منعاً باتاً التلاعب أو محاولة التلاعب في البيانات أو الموقع الجغرافي أو صورة الوجه أو أي معلومات أخرى يتم إدخالها في التطبيق. 11. يلتزم المستخدم بإبلاغ قسم نظم المعلومات فوراً عن أي خلل تقني أو أخطاء في التطبيق أو أي استخدام غير مصرح به لحسابه. 12. في حالة تعذر تسجيل البصمة لأسباب تقنية، يتحمل الموظف مسؤولية الإبلاغ الفوري خلال 24 ساعة كحد أقصى( عبر القنوات الرسمية المعتمدة، وتقديم ما يثبت محاولته تسجيل الحضور والأسباب التي حالت دون ذلك. عدم الإبلاغ في الوقت المحدد يعتبر إخلالاً بالالتزامات الوظيفية..

13. يعتمد التطبيق على البيانات المسجلة في قاعدة بيانات Directory Active الخاصة بموظفي المجلس واستخدامها في عملية تسجيل الدخول والمصادقة. 14. يتحمل المستخدم المسؤولية الكاملة والمطلقة عن الحفاظ على سرية وأمان بيانات تسجيل الدخول الخاصة به، ويُعتبر مسؤولاً عن جميع الا الأنشطة التي تتم باستخدام حسابه. 15. يجب على المستخدم إخطار قسم نظم المعلومات فوراً وخطياً في حال الاشتباه بأي استخدام غير مصرح به للحساب أو اختراق أمني أو فقدان أو سرقة الجهاز المحمول. 16. يحتفظ المجلس بالحق المطلق في تعليق أو إلغاء أو تقييد الوصول لأي حساب في حال وجود مخالفات أو إساءة استخدام أو شبهة تزوير أو تلاعب، دون الحاجة إلى إشعار مسبق، مع الاحتفاظ بحق المجلس في اتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية . المخالف ضد اللازمة

17. يعتمد التطبيق على تقنيات تحديد الموقع الجغرافي (GPS (والتحقق الذكي من الموقع والتعرف على الوجه لضمان دقة وصحة تسجيل الحضور والانصراف. 18. يقر المستخدم ويوافق صراحة وبشكل نهائي على السماح للتطبيق بالوصول إلى الموقع الجغرافي الخاص بجهازه المحمول وكاميرا الجهاز خلال عملية تسجيل البصمة فقط، وذلك أثناء أوقات العمل الرسمية. 19. يتم استخدام بيانات الموقع الجغرافي حصرياً لأغراض التحقق من التواجد الفعلي للموظف داخل نطاق مواقع العمل المعتمدة والمحددة من قبل المجلس أثناء عملية تسجيل بصمة الحضور أو الانصراف، ولا يتم تتبع موقع الموظف في أي أوقات أخرى. 20. يقر المستخدم ويتعهد بأنه يقوم شخصياً وبشكل مباشر بالتقاط صورة وجهه الخاصة باستخدام كاميرا هاتفه المحمول أثناء عملية تسجيل بصمة الحضور والانصراف، وأنه يتحمل كامل المسؤولية القانونية والإدارية في حال تقديم أو الإدلاء بأي معلومات مغلوطة أو مزورة أو مضللة في هذا الخصوص، بما في ذلك استخدام صور الأشخاص آخرين أو صور محفوظة أو أي وسائل تلاعب أخرى. 21. يحتفظ المجلس بالحق في مراجعة ومطابقة الصور الملتقطة مع السجلات الرسمية للموظف، وفي حال اكتشاف أي تلاعب أو تزویر، يحق للمجلس اتخاذ كافة الإجراءات القانونية والإدارية اللازمة..

يقوم التطبيق بجم ع الأنواع التالية من البيانات، على سبيل المثال لا الحصر: 22. البيانات الشخصية الأساسية الاسم الكامل الرقم المدني، رقم الملف الوظيفي القسم الإدارة، المسمى الوظيفي، الدرجة الوظيفية، البريد الإلكتروني الرسمي، رقم الهاتف. 23. بيانات تسجيل الحضور والانصراف التاريخ الوقت، نوع البصمة، حالة التسجيل. 24. بيانات الموقع الجغرافي خطوط الطول والعرض الدقة أثناء استخدام ميزة تسجيل الحضور والانصراف فقط. 25. صور الوجه الملتقطة أثناء عملية البصمة لأغراض التحقق والمطابقة. 26. بيانات الجهاز المحمول نوع الجهاز نظام التشغيل، إصدار التطبيق، عنوان ،IP معرف الجهاز Device ،ID معرف التطبيق الفريد لأغراض أمنية وتقنية. 27.سجلات الاستخدام والأخطاء التقنية Logs لأغراض تحسين الأداء واكتشاف المشاكل التقنية. يستخدم المجلس البيانات التي يتم جمعها للأغراض التالية حصريا: 28.إدارة وتنظيم عمليات الحضور والانصراف ومتابعة الالتزام بأوقات الدوام الرسمي. 29. إعداد التقارير الإدارية والإحصائيات المتعلقة بالحضور والانصراف والتأخير والغياب. 30. تحسين أداء النظام وتجربة المستخدم وتطوير التطبيق. 31. تعزيز أمن النظام والكشف عن ومنع الاستخدام غير المصرح به أو التلاعب أو التزوير. 32. الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها في دولة الكويت. 33. استخدام البيانات كأدلة إثبات في حالات التحقيق الإداري أو الدعاوى القانونية أو القضائية.

34. يلتزم المـ المجلس بعدم مشاركة البيانات الشخصية للموظفين مع أي طرف ثالث خارج المجلس إلا في الحالات التالية حصريا:. . بموافقة . صريحة وكتابية من المستخدم المعني. . بناءً على طلـ طلب رسمي من جهة حكومية مختصة أو جهة قضائية أو رقابية وفقاً للقوانين السارية. . لأغراض الدعم الفني ي أو أو الاستم الاستضافة السحابية أو الصيانة، مع الالتزام الصارم باتفاقيات السرية وحماية البيانات. 35. يتم تطبيق إجراءات أمنية وتقنية متقدمة ومتوافقة مع أفضل الممارسات العالمية لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الفقدان أو التلف أو تملالتعديل أو الاختراق. 36. يتم تشفير البيانات الحساسة أثناء ثناء النقل والتخزين باستخدام بروتوكولات التشفير المعتمدة عالميا. 37. يتم تقييد الوصول إلى البيانات . على الموظفين المخولين فقط وفقاً لمبدأ الحاجة للمعرفة Know-to-Need.

38. يحتفظ المجلس بالبيانات المجمعة للمدة الز الزمنية اللازمة لتحقيق الأغراض التشغيلية والإدارية والقانونية، والتي قد تمتد إلى ما بعد انتهاء خدمة الموظف لدى المجلس وفق وفقاً للأنظمة والتعليمات المعمول بها في دولة الكويت. 39. بعد انتهاء فترة الاحتفاظ القانونية والإدارية ة. المطلوبة، يتم حذف البيانات أو إخفاء هويتها بشكل آمن وفق سياسات المجلس. 40. يحق للمستخدم الاطلاع على بياناته الشخصية المسجلة جلة في في النظ النظام من خلال التواصل مع إدارة تقنية . المعلومات. 41. من جراءات المعتمدة وبعد التحقق يحق للمستخدم طلب تصحيح أي بيانات غير دقيقة أو غير محدثة، حدثة، على أن يتم ذلك وفقاً للإجراءا صحة الطلب.

42. جميع حقوق الملكية الفكرية والصناعية المتعلقة بالتطبيق، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التصميم، الواجهات، الأكواد البرمجية، قواعد البيانات الخوارزميات الشعارات العلامات التجارية، هي ملك حصري للمجلس الأعلى لشؤون الأسرة أو للجهات المرخصة له. 43. يمنع منعاً باتاً نسخ أو تعديل أو تفكيك أو هندسة عكسية أو استخلاص الأكواد البرمجية أو إعادة توزيع أو بيع أو نقل ملكية أو نشر أي جزء من التطبيق أو محتوياته دون موافقة خطية مسبقة وصريحة من المجلس. 44. أي مخالفة لحقوق الملكية الفكرية تعرض المخالف للمساءلة القانونية والمدنية والجزائية وفقاً للقوانين المعمول بها في دولة الكويت.

45. يقدم التطبيق ق على أساس "كما ما هو " AS) (IS وحسب التوفر" AS) (AVAILABLE دون أي ضمانات صريحة أو ضمنية من أي نوع. يبذل المجلس جهوداً لضمان استمرارية عمل النظام ودقته، إلا أنه لا يضمن أن يكون التطبيق خالياً من الأخطاء أو الأعطال أو الانقطاعات أو أي عيوب أخرى. 46. لا يتحمل المجلس أي مسؤولية عن أي انقطاع مؤقت أو دائم في الخدمة ناتج عن أسباب تقنية، أو صيانة دورية أو طارئة، أو مشاكل في شبكة الإنترنت، أو انقطاع التيار الكهربائي، أو أعطال في الأجهزة المحمولة، أو القوة القاهرة، أو أي أسباب خارجة عن إرادة المجلس. 47. لا يتحمل المجلس أي مسؤولية تجاه أي أضرار مباشرة أو غير مباشرة أو تبعية أو خاصة أو عرضية أو جزائية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: فقدان البيانات، توقف العمل قد تنتج عن استخدام أو عدم القدرة على استخدام التطبيق، حتى لو تم إبلاغ المجلس بإمكانية حدوث مثل هذه الأضرار. 48. يتحمل المستخدم المسؤولية الكاملة عن صحة ودقة البيانات التي يقدمها عبر التطبيق، بما في ذلك الموقع الجغرافي وصورة الوجه وأوقات التسجيل، ولا يتحمل المجلس أي مسؤولية عن أي أخطاء أو معلومات مغلوطة يقدمها المستخدم. 49. في حال تعذر تسجيل الحضور أو الانصراف تقنياً بسبب أعطال في التطبيق أو الجهاز المحمول أو الشبكة، يلتزم الموظف بإبلاغ الإدارة )قسم نظم المعلومات أو المسؤول المباشر فوراً عبر القنوات الرسمية المحددة البريد الإلكتروني الرسمي أو خطياً خلال 24 ساعة من وقوع العطل. الاتصال الهاتفي الموثق(، ولا يُعتد بالاعتذار بالعطل التقني ما لم يتم إثباته وتقديمه عدم قيا المستخدم بهذا الإبلاغ في الوقت المحدد، وسيتم التعامل مع حالات التأخير أو لا يتحمل المجلس أي مسؤولية عن الغياب غير المبرر ررة وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها. 50. بموافقتك على على هذه الشروط، فإنك تتنازل صراحة ونهائياً عن حقك في تقديم أي مطالبات أو دعاوى قضائية أو إدارية ضد المجلس فيما يتعلق بأي أضرار أو خسائر قد تنتج عن استخدام أو عدم القدرة على استخدام التطبيق، وتوافق على أن المسؤولية الوحيدة للمجلس إن وجدت تقتصر على بذل الجهود المعقولة لإصلاح الأخطاء التقنية عند إبلاغه بها رسميا.

51. في حال مخالفة المستخدم لأي من الشروط والأحكام الواردة في هذه الوثيقة، أو إساءة استخدام التطبيق، أو التلاعب أو التزوير في البيانات، يحق للمجلس اتخاذ واحد أو أكثر من الإجراءات التالية دون الحاجة إلى إشعار مسبق: تعليق فوري لحساب المستخدم في التطبيق. إلغاء نهائي لحساب المستخدم وحظره من استخدام التطبيق. إحالة الموظف للتحقيق الإداري وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها في المجلس. فرض العقوبات الإدارية المناسبة إنذار كتابي، خصم من الراتب الحسم من الإجازات، وقف عن العمل، الفصل من الخدمة. إحالة الموظف للجهات القانونية والقضائية المختصة في حالات التزوير أو الاحتيال أو انتحال الشخصية أو أي جرائم أخرى. المطالبة بالتعويض عن أي أضرار مادية أو معنوية لحقت بالمجلس نتيجة المخالفة. 52. يقر المستخدم ويوافق على أن العقوبات المذكورة أعلاه ليست حصرية، وأن للمجلس الحق في اتخاذ أي إجراءات أخرى يراها مناسبة وفقاً للقوانين والأنظمة السارية.

53. يحتفظ المجلس بالحق المطلق والكامل في تعديل أو تحديث أو تغيير أو إضافة أو حذف أي جزء من هذه الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية في أي وقت دون الحا الحاجة إلى إشعار مسبق. 54. سيتم إشعار المستخدمين بأي تغييرات جوهـ وهرية عبر التطبيق يق أو عبر التعميم الداخلي أو عبر البريد الإلكتروني الرسمي المسجل لدى امجـ لمجلس. 55. يعتبر استمرار المستخدم في استخدام تصلالتطبيق بعد نشر أي تعديلات أو تحديثات على هذه الشروط موافقة صريحة وضمنية ونهائية وملزمة على جميع الشروط المحدثة في حال حال عدم موافقة المستخدم على التعديلات، يجب عليه التوقف فوراً عن استخدام التطبيق.

56. تخضع هذه الشروط والأحكام وتفسر وتنفذ وفقاً لقوانين وأنظمة مة دولة الكويت المعمول بها. 57. تختص المحاكم الكويتية المختصة دون دور غيرها بالنظر في أي نز نزاعات أو خلافات قد تنشأ عن تطبيق أو تفسير هذه الشروط والأحكام.

نقر على زر وافق" أو بتحميل أو تثبيت أو استخدام هذا التطبيق بأي شكل لمكل من الأشكال، فإنك: بالنقر 58. تقر وتؤكد أنك قد قرأت قر وفهمت جميع الشروط والأحكام وسياسة الخصوية صية المذكور المذكورة في هذه الوثيقة بالكامل وبشكل واضح. 59. توافق وافقة صريحة وطوعية ونهائية وغير مشروطة وملزمة قانوناً على الالتزام بجميع ميع بنود هذه الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية دون استثناء. 60. توافق على جمع واستخدام ومعالجة وتخزين بياناتك الشخصية وفقاً لما ورد في . هذه الوثيقة. 61. توافق على إخلاء مسؤولية المجلس من أي أضرار أو خسائر قد تنتج عن استخدام أو أو عدم القدرة على استخدام التطبيق هو موضح في المادة العاشرة. 62. تتعهد بعدم تقديم أي مطالبات أو دعاوى قانونية ضد المجلس فيما يتعلق باستخدام التطبيق الا في حدود ماتسمح به الشروط والقوانين السارية. 63. تقر بأن هذ ه ال الموافقة تشكل اقاًفاتفا ملزماً قانوناً بينك وبين المجلس الأعلى لشؤون الأسرة. 64. إذا لم توافق على أي جزء من هذه الشروط، فإنه يتعين عليك عدم استخدام التطبيق والتو التوقف فوراً عن تحميله أو تثبيته.

في حال وجود أي استفسارات أو شكاوى أو ملاحظات متعلقة بالتطبيق أو هذه الشروط والأحكام أو سياسة الخصوصية، يرجى التواصل مع: قسم نظم المعلومات المجلس الأعلى لشؤون الأسرة SFP_IT@HCFA.GOV.kw :الإلكتروني البريد تاريخ آخر تحديث لهذه الوثيقة فبراير 2026 المجلس الأعلى لشؤون الأسرة - دولة الكويت